Cierre de caja

La caja te dice cuánto efectivo debería haber en el cajón y, al cerrar, si cuadra con lo que cuentas. Está en Cobros, en el botón Caja de arriba.

Empezar

La primera vez, Turno te pregunta cuánto dinero hay en el cajón: el cambio con el que empiezas. Desde ese momento la caja queda abierta y cuenta los cobros de todo el día, también los de antes de abrirla.

No hace falta abrirla cada mañana: al cerrar, la siguiente se abre sola con el fondo que dejas.

Lo que debería haber

Arriba ves, en grande, el efectivo que debería haber en el cajón, y debajo de dónde sale:

• Fondo inicial: lo que había al empezar.
• Cobros en efectivo: lo cobrado en efectivo desde la última vez que cerraste. Si el cliente pagó una señal online al reservar, solo cuenta lo que pagó en el local.
• Propinas en efectivo, si las apuntas. Ver Propinas.
• Entradas y salidas que hayas apuntado.

Lo cobrado con tarjeta, Bizum o por internet sale aparte, en Fuera del cajón, para que lo tengas a mano, pero no cuenta para el efectivo.

La caja va por el momento en que entra el dinero, no por el día de la cita: si hoy cobras una cita de ayer, entra en la caja de hoy.

Entradas y salidas

Cuando metas o saques dinero del cajón sin que sea un cobro, apúntalo con Entrada o Salida: el cambio que traes del banco, la leche, el producto de limpieza, las propinas en efectivo que das a un profesional. Mientras la caja esté abierta puedes borrar una que apuntaste por error.

Las salidas salen como gastos en Estadísticas → Ingresos → Gastos de caja: el total del período, por concepto y lo facturado menos los gastos. Las propinas que entregas al equipo van aparte, porque no son un gasto del negocio. Con Exportar te llevas la lista en CSV.

Cerrar

1. 1Pulsa Cerrar caja.
2. 2Cuenta el dinero y escribe el total, o pulsa Contar billetes y monedas y pon cuántos tienes de cada: Turno suma solo.
3. 3Verás al momento si cuadra, si faltan o si sobran. Si no cuadra, puedes dejar una nota explicando por qué.
4. 4Escribe lo que dejas en el cajón para la próxima: el resto es lo que te llevas.
5. 5Pulsa Cerrar caja.

Si quedan citas de hoy sin cobrar, te avisa, pero te deja cerrar igual. Si las cobras después, entran en la caja siguiente.

Puedes cerrar una vez al día o varias (por ejemplo, al cambiar de turno). Si un día se te olvida, el siguiente cierre recoge todo desde el último.

El resumen del cierre

Al cerrar ves una hoja con todo: el fondo, los cobros, las entradas y salidas, lo contado, el descuadre y quién cerró. Con Imprimir o guardar PDF la sacas en papel o la guardas como PDF desde el diálogo de imprimir.

En Cierres anteriores tienes todos, con el descuadre de cada uno en color.

Los cobros de una caja cerrada

Al cerrar, los cobros que entraron en esa caja quedan cerrados: ya no se pueden deshacer ni cambiar su propina. Así el cierre no deja de cuadrar por un cambio posterior.

Si tienes que corregir algo, el dueño o un administrador puede reabrir el último cierre desde Cierres anteriores. Sus cobros vuelven a poder tocarse, la caja abierta se junta con esa y, al terminar, se cierra de nuevo. Queda apuntado en Ajustes → Actividad.